第17回 九州異業種間交流スポーツ大会!
☆ 2016 熊本地震 復興支援大会! ☆彡
兎に角、この大会で元気を出そう! 踏ん張って行こう!
熊本県合志市立 西合志南中学校 体育館
10月29日(土) 9:00〜17:00☆
器 具 庫 |
ステージ:奥 ★チャリティーマッサージ★ (幕のウラで実施 ⇔ 簡易ベッド設置) |
器 具 庫 |
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----------------- 幕を張る ----------------- | ||||||||
ステージ:手前 賞品、特別賞 配置スペース ★事務局★ |
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★出口 | ----------------- 備品スペース | |||||||
応 援 席 ・ 得 ★点★ 表 ・ 応 援 席 |
★ Aコート ★ |
応 援 席 ・ 得 点 表 ・ 応 援 席 |
★ Bコート ★ |
席 無 し |
★ Cコート ★ |
応 援 席 ・ 得 ★点★ 表 ・ 応 援 席 |
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----------- ----------------- ネット張る ----------------- ----------- |
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応 援 席 ・ 得 ★点★ 表 ・ 応 援 席 |
★ Dコート ★ (練習コート) |
仕 切 り を 作 る |
Eコート ★ 子供達の自由スペース ★ (遊具置き場) ★ ア・ラモート様 ★ ★チャリティー販売エリア★ |
貴 重 品 以 外 の 物 置 場 |
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★ 出入り口 |
モップ |
時間限定 | ご協力 | チャリティー企画 | 紹介 |
12:00 から 14:00まで 2時間 |
ア・ラモート様 |
チャリティー販売
クッキー、パウンドケーキの販売 ★売上の一部を骨髄バンクに寄付 |
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共に、昼休み 13:00 〜 13:40 も実施します! | |||
10:30 から 14:30まで 4時間 |
ランタン 鍼灸マッサージ師 米光院長 |
チャリティーマッサージ
鍼灸マッサージ師による、 チャリティーマッサージ 300円/10分から15分 ★売上全てを骨髄バンクに寄付 |
西合志南中 体育館使用上の注意 および 打合せ事項 |
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項 目 | |||
01: 体育館内は禁煙(喫煙は体育館外で、かつ、灰・吸殻等、持ち帰り → 携帯用灰皿、活用下さい) | |||
02: 床に傷がつかないように、養生シートを使用し、机・椅子・機材を設置すること | |||
03: 体育館内は、上履き使用のこと → 体育館入り口玄関、土足厳禁エリアに注意! | |||
04: 体育倉庫(器具庫等)には、関係者以外立ち入り禁止 → 備品等に触らない! | |||
05: 施錠、電気消灯の確認! | |||
06: 鍵の借用・返却は責任者にて行い、所定の窓口にて対応のこと | |||
07: 音響機器の鍵は、当日開いているので、前日借りに行かなくて良い ⇔ 終了時、施錠も不要 | |||
08: 体育館内は、飲食禁止(弁当、菓子類) → 競技中の水分補給は可。但し、ペットボトル等、利用のこと | |||
09: 昼食は体育館外で! 館内は禁止! 雨天時に限り、館内可、但し、シートを敷くこと | |||
10: 西合志東小の駐車場(砂利のエリア)は、利用できない | |||
11: 10月29日(土)は、校内、グランドとも、部活動があるので、正門の出入り口は、車の通行は禁止 | |||
→ グランドも使用禁止! | |||
12: 駐車場は、正門側でなく、北側の入り口より入る → 70〜80台可能 | |||
13: ごみは各自、全て持ち帰ること | |||
上記が順守徹底できないと、今後、利用できなくなりますので、 参加者全員、留意の上、協力下さい。 事務局:坂田 |
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体育館大会運用 及び 設営に伴うレンタル品 | |||
01:使用駐車場 | 北側駐車場 | 予想台数 70台 | 予想人数 120名 |
★ 駐車場の門は、常時開いている ★ | |||
02:利用時間 | 8:00〜18:00 | 集合9時 ⇔ 開会式9:30 ⇔ 閉会式終了17:00 | |
【体育館入り口】 | ■体育館入り口にはスロープあり | ||
★ | |||
03:昼食場所 | ■館内使用不可 ⇔ 館外にて昼食 ⇔ ★各自、シート持参下さい | ||
■雨天時に限り、館内にて可 | |||
★ | |||
04:トイレ | ■体育館内には通常のトイレの他に、バリアフリートイレあり | ||
■体育館内の他に、体育館隣の建屋(教室)のトイレ使用可 | |||
★ | |||
05:休憩スペース | ■1階、遊具スペース | ■2階、全スペース → 小テント張って、休憩OK | |
■体育館外、周辺 ⇔ 体育館建屋、敷地内で休憩可 | |||
★ | |||
06:レンタル機材:中学 | ■支柱 ■ネット ■得点表 ・・・ ミニバレー4set | ||
〜 器具庫内備品 | ■椅子 70脚 | ■机 4台 | ■養生シート一式 |
■放送設備 | ■マイク 3本 | ■マイクスタンド 3台 | |
■BGM可能 | ■コードリール どこにある? | ■ | |
■モップ(倉庫1)、鍵開いている | |||
★ | |||
07:レンタル機材:ヴィーブル | □音響設備は予約済であったが、不要になった → 中学体育館に有り | ||
◆競技具 | ■アジャッタ | 5set | ■ドッジビー 大7個 |
■ストップウオッチ | 4個 | ||
◆遊具 | ■輪投げセット | 1set | ■ビーンボーリング 1set |
■ヒットだターゲット | 1set | ■ | |
★ | |||
★参加者の皆さん★ | ■体育館シューズ | ■飲み物 | ■ゴミ捨て用袋 |
08:持って来るmust品 | ■シート(昼食用) | ■弁当(昼食) | ■喫煙用携帯ケース |
■ | ■ | ■ | |
★ | |||
09:持って来ると良いもの | ■内輪(要らん?) | ■クッション類 | ■キャンプシート |
■小テント ⇔ 2階フリースペースでテント張って、休憩もOK | |||
★ | |||
10:事務局、持参品 | ■チャリティーマッサージ用簡易ベッド + ■スタンド(マッサージ用) | ||
■救急箱 | ■カメラ用SDカード | ■ 単三電池 4個 | |
■延長コード | ■リールコード | ||
★ | |||
★体育館内に無いもの | □空調設備 | □給湯室 | □空気入れ |
□シャワー | □審判台 | □喫煙エリア | |
□AED(心肺蘇生) | □ステージ内、スポットライト |
役割分担 及び 管理責任者一覧 |
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項 目 | 担当チーム | 必要人数 | 役 割 内 容 | ||
の鍵、借りに |
事務局 坂田 |
1 | ☆彡 当日、鍵開いている ⇔ 借りに行かなくて良い ⇔ 施錠もしなくて良い 10/21金 |
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個人参加費集金 | ★個人参加は、一人1,000円 ★中学生以下は無料、高校生以上が対象 |
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体育館の鍵、借用 | ★ヴィーブル : 前日、10月28日(金)夕方、機材レンタルに行く際、お借りする | ||||
★★中学校 : 当日、所定の窓口にて、お借りする | |||||
体育館の鍵、返却 | ★ヴィーブル ⇔ 当日、10月29日(土)終了後、レンタル機材と一緒に返却 | ||||
↑ | ★中学校 ⇔ 当日、所定の窓口にて、20時までに返却 | ||||
★ | |||||
機材、遊具貸出し | CKD片付け隊 & 坂田 |
3 | ★前日10/28(金)16時、ヴィーブル受付集合 ★CKD様、社有車を出動願います ⇔ ★御社にて一夜を過ごして下さい。 |
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遊具搬送 | CKD 片付け隊 |
3 | ★当日、8:30までに西合志南中学校に、搬送下さい | ||
遊具の設置 | 熊本競輪 時松 |
3 | ★Eコート(体育館入って右手前)に設置 ⇔ ★レイアウトは熊本競輪さんに一任 | ||
遊具の返却 | CKD片付け隊 & 坂田 |
3 | ★当日10/29(土)大会終了後、速やかに返却 ⇔ ヴィーブルへ ★玉入れの玉は、整列mustです。 |
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遊具スペースの 監視 |
熊学:藤塚 CKD:高松 |
各2 | ★お子さんの監視は、基本、保護者で ★スペース全体を見て、危険な状況がないか気に留める ⇔ 全員で意識する |
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★ | |||||
駐車場整理係 08:30〜09:10 |
地元 泉が丘 RIRE 竹下 |
2 | ★08:30〜09:00 ★グランド側と体育館側、各々1名、立つ。 ★二人で携帯で連携図れること ⇔ 事務局:坂田と連絡取れること ★骨髄バンクドナー登録の旗を持つ(各々、1本) |
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体育館入口誘導 上履きエリア指示 |
2 | ★土足と上履きの境界、要注意! ★下駄箱+靴スペース確保 | |||
ボールへの 空気入れ |
熊本競輪 時松 |
3 | ★空気入れは、泉が丘チームRIRE(竹下さん)より、借用 ★試合で使うボールの空気入れ 〜 ボールは、8個ほど ⇔ ★サイズチェック(外径) |
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賞品をステージに 展示 |
こども園 & 坂田 |
2+坂田 | ★参加賞等、分別 ⇔ ★順位に応じた配列を | ||
対戦表等、 壁に貼り付け |
こども園 | 2 | ★対戦表/体育館使用上の諸注意/歴代全体写真 等、セロテープで貼り付け | ||
★ | |||||
カーテンの 開け閉め |
東京エレクトロン 九州 小吉 |
2 | ★2階カーテン全て締める ★競技中は、締めたまま ★カーテンエリアは、入場制限あり ★終了時、朝来た際の状態に戻す ⇔ 閉まっているか、開いているか不明 |
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2階スペース | 日経産業 日邦ファスナー 池田 |
3 | ★備品(卓球台等)が倒れないよう倒しておく ★お子さんが遊ぶ、走り回るのを考慮 ⇔ ★大会終了後、元に戻しておく |
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ア・ラモート様 販売エリア設営 |
3 | ★長机 4個 ★椅子 4脚 ★養生シート敷く | |||
養生シート 敷く |
東京エレクトロン 九州 小吉 |
3 | ★机、椅子、応援席等、フロアー上に(ステージ下に有る) 養生シートを敷く | ||
バレーボールコート コーナー ラインテープ貼り |
山清工業九州 清水・山崎 |
4 | ★ミニバレーでなく、通常のバレーコートのライン、コーナー2m、黄色テープ貼る ⇔ ドッジビー競技スペース作り ★2面、準備 |
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ステージ幕の開閉 | OST 関本 若山 + 小松野 ユニット |
2 | ★ステージ奥で、チャリティーマッサージを実施 ★幕は中央1mほど開けておく ⇔ 中のマッサージの状況が分かるように |
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マッサージ用 簡易ベッド設置 |
★ステージ裏に、チャリティーマッサージ用簡易ベッドを設置 | ||||
マッサージ用 照明設置 |
★簡易ベッド付近に照明用ライト設置 及び コード接続 | ||||
マッサージ運営 フォロー |
★マッサージ希望者の誘導、待ち人数等の監視 | ||||
BGM(CD管理) & マイク(館内放送) |
★開会式、表彰式ではBGMは流さない ★その他では途絶えることなく流す ★CDは、3種、準備 ★ボリューム調整は、音響設備内と体育館フロアで、別れて確認必要 |
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★ | |||||
タイムキーパー | 事務局 坂田 |
1 | ★時間制限があるのは、ドッジビーのみ ⇔ 1試合4分 | ||
競技進行 チーム招集 |
唆和豪会 | 3 | ★唆和豪会の言われることなら、皆さん、言うこと聞いてくれると思います。そのはず・・・ | ||
対戦結果記入 | 中野夫妻 |
2 | ★壁に貼ってる対戦表に、結果(得点も)を記入する ★ミニバレーでの主審は、中野 or 岡田に得点結果を知らせる ★最後の競技、玉入れの結果は、記入しない ⇔ 表彰式時に発表する |
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採点 (集計) |
★間違いの無いよう、二人で行う | ||||
トロフィーリボン | 事務局 坂田 |
2 | ★優勝、準優勝、3位、最下位の4種 ★事前にチーム名除き、書き込んでおく ⇔ 現場では、チーム名を書き込むだけにする(時間要するので!) |
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写真・ビデオ 撮影(カメラマン) |
OST若山 坂田 |
3 | ★専属カメラマン ⇔ 若山 ★SDカードを配布するので、撮影後、事務局:坂田に渡す ☆彡 若山は、フラッシュカード |
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賞品 プレゼンター |
当日、依頼 お二人 |
2 | ★表彰式時は、ステージ側にスタンバイ ⇔ 当日、坂田より依頼します |